Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Haukka UG (haftungsbeschränkt), Moordamm 25, 21217 Seevetal, vertreten durch den Geschäftsführer Falk Oettel. E-Mail: falk.oettel@haukka.eu, Telefon: +49 177 413 93 42.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Deutschland) betrieben. Beim Aufruf werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse (gekürzt), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Cookies

Die öffentliche Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies und verwendet keine Analysedienste. Im Partnerportal wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das für die Anmeldung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir einen gekürzten, gehashten Wert Ihrer IP-Adresse. Anfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach 12 Monaten, gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Partnerportal

Geschäftspartner erhalten auf Anfrage einen Zugang zum Partnerportal. Dort verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Firmenzuordnung, Anmeldezeitpunkte und sicherheitsrelevante Ereignisse (Protokollierung von Anmeldungen und Änderungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Protokolldaten werden nach 12 Monaten gelöscht.

6. Verarbeitung von Lead-Daten (Daten von Immobilieneigentümern)

Im Rahmen unserer Dienstleistung verarbeiten wir Daten von Immobilieneigentümern (Kontaktdaten, Objektdaten, Verkaufsabsicht), die uns von den Betroffenen selbst oder von Partnern übermittelt werden. Die Weitergabe an Immobilienmakler, Vertriebspartner und Plattformen wie die Immobilien Scout GmbH, Invalidenstr. 65, 10557 Berlin, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die bei der Anfrage eingeholt und dokumentiert wird. Partner, die Daten an uns liefern, sind vertraglich zur Einholung dieser Einwilligung und zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Personenbezogene Lead-Daten werden nach Abschluss der Vermittlung, spätestens nach 90 Tagen, anonymisiert.

7. E-Mail-Versand

Für den Versand von Benachrichtigungen nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive EU-Standardvertragsklauseln.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

9. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Zugangsdaten und Schnittstellen-Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert. Der Zugriff auf Lead-Daten ist auf berechtigte Personen beschränkt und wird protokolliert.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Stand: September 2026.